2015年10月20日圖書館召開了翰軒書社和安管會兩個學生組織的干部擴大會議。兩個學生組織的主席、會長、副主席、副會長、各部的部長參加了此次會議。本次會議的主要議題如下：

1、明確職責及分工，做到事事有人干，人人有事干。

2、學生干部身先士卒，言傳身教，做好新成員的培訓和指導。

3、安排迎新聯歡事宜，并著手準備開展讀書活動。

4、安排圖書錄入工作，計劃分批對學生進行培訓，為錄入圖書做準備。

    會議開始周館長首先找了兩位部長總結了一下學生執勤三天來出現的各種問題，在布置工作和培訓中存在的問題和遺漏，在此基礎上，周館長對執勤提出了以下要求：

1、 按時到崗，佩戴工作牌。

2、 手機調震動，接打電話要到館外。

3、 執勤分工明確：

（1）   入口執勤

（2）   收卡、找卡

（3）   圖書上架、維持秩序

（4）   圖書紅標貼膠帶

4、 第一組執勤同學：擦一遍操作臺、清理抽屜、擦前面2個窗戶。

5、 第二組執勤同學：檢查桌面上有無垃圾并清理，擦中間2個窗戶。

6、 第三組執勤同學：檢查地面上有無垃圾并清理，擦最后2個窗戶

7、 值班老師每天下班前檢查窗臺是否有土、操作臺是否干凈、圖書有無橫放。

8、 值班老師和值班同學共同填寫值班記錄并簽字。

9、 閉館前清館、關閉門窗、拉掉電閘。

在進行明確分工之后，周館長要求各部長三周之后每次執勤都要到館，對新生工作進行指導和督促，并且要身先士卒，做好表率。

再次，周館長對兩個組織的迎新聯歡做出要求：一是不能鋪張浪費，錢要�？顚Ｓ�，并要做好檢查督促工作；二是活動要搞得有內容、有水平，擺脫惡俗和小兒科，體現圖書館組織的特點，要有文化底蘊。

最后，周館長對兩個組織的宣傳部門進行了撰寫稿件的指導，并且提出了具體的要求，制定了定期指導寫作的計劃。

此次會議統一了思想，明確了工作要求，制定了工作計劃，對兩個學生組織開展活動給予了及時的指導和引導，對圖書館工作的開展會產生很好的促進作用。